Armazenagem logística: tipos, etapas e importância dos processos

Segundo dados do relatório Brazil Warehousing Market Size & Outlook 2024–2030, o mercado de armazenagem no Brasil gerou cerca de 59,0 bilhões de dólares em 2024, e espera‑se que continue crescendo nos próximos anos, alcançando cerca de 95,5 bilhões de dólares até 2030, sendo impulsionado pela expansão do comércio, indústria e logística integrada no país.

Esse cenário evidencia a importância estratégica da armazenagem logística para empresas de diferentes setores, especialmente em um contexto de crescimento da produção, e levanta a seguinte reflexão: sua empresa já está estruturada para lidar com essa demanda? 

Se a resposta for não, continue a leitura para entender a importância da logística de armazenamento na gestão de operações, os tipos existentes e as etapas para realizar esse processo com eficiência.

Armazenamento e logística: objetivos

A armazenagem é um processo vital para o sucesso de qualquer empresa que trabalhe com movimentação de mercadorias. Seus principais objetivos incluem:

• Organizar o fluxo de mercadorias: a armazenagem eficaz garante que os produtos sejam facilmente acessíveis e movimentados;
  
• Reduzir custos operacionais: ao otimizar o uso do espaço e os processos de movimentação, a armazenagem ajuda a reduzir custos com transporte e mão de obra;
  
• Garantir a integridade dos produtos: por meio de técnicas adequadas de armazenamento, é possível preservar a qualidade dos itens e evitar danos ou perdas;
  
• Melhorar a eficiência operacional: a correta organização do estoque permite um trabalho mais ágil, reduzindo o tempo de movimentação e aumentando a produtividade;
  
• Atender à demanda com precisão: uma boa gestão de armazenamento permite atender à demanda com mais assertividade, evitando rupturas de estoque e atrasos.

Qual a importância da armazenagem na logística? Veja as vantagens de fazer uma armazenagem estratégica 

A armazenagem logística é essencial para organizar o fluxo de mercadorias, reduzir custos e garantir que todos os produtos cheguem ao cliente no tempo certo e em boas condições. 

Ela ajuda a evitar desperdícios, otimizar espaço no galpão e manter o estoque sempre preparado para atender às demandas, tornando todo o processo logístico muito mais eficiente e estratégico para o negócio.

Abaixo, destacamos mais algumas das principais vantagens de realizar uma armazenagem estratégica:

• Melhor controle de inventário: o armazenamento organizado permite um controle mais preciso dos produtos, evitando excessos ou falta de mercadorias;
  
• Redução de desperdícios: com a organização correta, os produtos são armazenados de maneira eficiente, diminuindo as perdas por vencimento ou deterioração;
  
• Melhoria na agilidade de distribuição: a armazenagem eficiente acelera o processo de separação e expedição dos pedidos, atendendo os clientes de maneira mais rápida;
  
• Aumento na segurança e preservação: garantir que os produtos sejam armazenados de forma adequada previne danos, especialmente quando se trata de mercadorias sensíveis.

Quais são os tipos de armazenagem na logística?

Existem diferentes tipos de armazenagem logística, e escolher o mais adequado depende das necessidades específicas de cada operação. Aqui estão os principais tipos:

Armazenagem temporária

É um tipo de armazenagem feita para atender picos sazonais ou demandas pontuais. Um exemplo é o uso de tendas, pois são compactas e com montagem rápida, sendo perfeitas para espaços menores ou áreas urbanas densas, e sua instalação rápida garante flexibilidade.

Armazenagem de longo prazo

Aqui, o foco é armazenar grandes volumes de mercadorias por períodos prolongados. Os galpões metálicos são ótimas soluções, pois ofertam robustez e durabilidade, apresentando modularidade para crescer conforme a sua necessidade.

Armazenagem fria ou controlada

Esse tipo é feito para produtos sensíveis, como armazenamento de alimentos perecíveis e medicamentos. Os itens podem ser protegidos com galpões lonados, que incluem acessórios como sistema de vedação e climatização. Além disso, sua estrutura modular permite montagem na planta da empresa, otimizando a logística interna.

Armazenagem em trânsito

Temos também a armazenagem de trânsito, recomendada para movimentações rápidas. Os galpões de lona em formato de túnel ou cobertura são os mais recomendados, pois agilizam o fluxo de carga e descarga.

Processos: quais são as principais etapas da armazenagem logística?

Tão importante quanto escolher o modo de armazenagem correto para seus produtos e necessidades é respeitar as etapas de armazenamento. 

Conheça mais sobre os passos necessários e o que deve ser feito em cada um deles.

Recebimento de mercadorias

Tudo começa com a conferência dos itens que chegam ao armazém. Aqui, você deve verificar a quantidade, qualidade e condições dos produtos, para evitar problemas futuros.

Inspeção e controle de qualidade

O próximo passo é realizar uma inspeção detalhada para garantir a conformidade com os padrões estabelecidos pela empresa. Esse passo previne a inclusão de mercadorias com defeito no estoque.

Endereçamento e armazenagem

Se os itens estiverem conforme o esperado, eles são armazenados em locais designados, de forma que facilite o seu acesso e rotatividade.

Gerenciamento de estoque

E o trabalho não para após a alocação das mercadorias: agora, é preciso monitorar e controlar os níveis do estoque para evitar excessos ou falta de produtos, garantindo que a empresa esteja sempre preparada para atender à demanda.

Separação de pedidos e expedição

Assim que você recebe um pedido, os produtos devem ser retirados das áreas de armazenamentos para serem enviados aos clientes ou ao destino final. O processo de separação é crucial para garantir que os itens corretos sejam entregues no prazo.

Revisão de processos e otimização

A última etapa envolve a avaliação contínua do processo de armazenagem. Periodicamente, é necessário revisar as operações para identificar oportunidades de melhoria contínua. Isso pode incluir a implementação de novas tecnologias, alteração de layouts ou otimização do fluxo de trabalho para reduzir tempo e custos.

Soluções tecnológicas para aprimorar o processo de armazenagem

O uso de tecnologias avançadas tem transformado a maneira como as empresas gerenciam seus estoques. Entre as soluções tecnológicas mais inovadoras estão:

• Sistemas de gestão de armazém (WMS): permitem o controle em tempo real das mercadorias, melhorando a eficiência e precisão nas operações;
  
• Automação de processos: como o uso de robots e transportadores automatizados, que aceleram a movimentação dos produtos dentro dos galpões;
  
• Tecnologias de rastreamento e monitoramento: utilizadas para garantir a integridade dos produtos durante o armazenamento e o transporte.

Desafios e erros comuns na armazenagem e como evitá-los

Embora a armazenagem seja essencial, muitos erros podem ocorrer durante o processo. Alguns dos principais desafios incluem:

• Falta de organização no estoque: pode levar à perda de tempo e desperdício de espaço. A solução é utilizar sistemas de gestão que permitem o controle preciso do estoque;
  
• Problemas com a rotatividade de produtos: o armazenamento inadequado pode resultar em mercadorias não acessíveis ou com alta rotatividade comprometida. Para isso, é importante ter um sistema de endereçamento eficaz;
  
• Falhas na inspeção e controle de qualidade: produtos defeituosos podem comprometer a cadeia de suprimentos. Treinamento adequado da equipe e o uso de tecnologia para inspeção ajudam a evitar isso.

Entendendo a importância da armazenagem logística e os tipos de logística de armazenamento, você poderá escolher o modelo que melhor atende às suas necessidades, auxiliando na redução de custos e agilidade no fluxo logístico.

Para você que está buscando soluções em armazenagem, como as que citamos ao longo deste texto, conheça as opções de projetos de galpões da Tópico, ideais para empresas em crescimento, e não erre mais quando o assunto for armazenamento e logística!