Custo de armazenagem: como calcular e prever no orçamento da empresa?

A organização financeira é fundamental para a saúde de uma empresa e um dos grandes custos a serem previstos é o da armazenagem. 

Prever os custos de armazenagem pode ser um desafio, especialmente porque, normalmente, fatores como espaço físico, logística e segurança entram na equação. Realizar um armazenamento correto é indispensável, mas, sem o planejamento adequado, esses gastos vão impactar diretamente na saúde financeira do negócio.

Leia este artigo para entender os principais elementos que influenciam no custo de armazenagem, como calcular esses gastos e algumas estratégias que podem ajudar a reduzí-los.

O que é custo de armazenagem?

O custo de armazenagem na logística de uma empresa contempla todas as despesas associadas ao armazenamento de produtos ou matérias-primas em um depósito, centro de distribuição, armazém ou galpão. 

Esses custos podem ser bastante significativos no orçamento empresarial, especialmente para empreendimentos que dependem de grandes estoques para suas operações.

Quais são os custos de armazenagem?

Os principais componentes de um custo de armazenagem são:

• – espaço físico;
• – infraestrutura e equipamentos;
• – mão-de-obra;
• – tecnologias de gestão;
• – seguros e segurança.

Compreender e saber gerenciar bem esses custos é fundamental para manter a eficiência operacional e a rentabilidade da empresa.

Como calcular os custos de armazenagem

Para prever e calcular os custos de armazenagem no orçamento da empresa, é preciso identificar e mensurar todos os fatores envolvidos na operação. 

O cálculo varia de acordo com o modelo do negócio, mas algumas das formas de se chegar a um valor são as seguintes:

Determine os custos fixos e variáveis

Os custos fixos são aqueles que não se alteram de acordo com o volume de mercadorias armazenadas. São eles: 

• – aluguel ou financiamento do espaço;
• – depreciação do imóvel e de equipamentos;
• – seguros;
• – salários e encargos trabalhistas;
• – segurança;
• – manutenção preventiva de equipamentos;
• – sistema de gestão.

Os custos variáveis, por sua vez, variam conforme a demanda e o volume armazenado:

• – energia elétrica;
• – materiais de armazenagem;
• – mão-de-obra extra;
• – transporte interno;
• – despesas com perdas e avarias;
• – armazenagem terceirizada.

Contabilizando todos esses valores, é possível fazer uma estimativa mensal dos gastos com armazenagem.

Identifique o custo do metro quadrado

Divida o valor total do espaço de armazenagem pelo número de metros quadrados disponíveis. Esse cálculo ajuda a entender quanto custa manter cada unidade do estoque armazenada.

Calcule o custo por unidade armazenada

Para saber quanto custa armazenar cada item, basta dividir o custo total pelo volume de produtos armazenados. Esse cálculo pode ser feito mensalmente para ajustar o orçamento conforme a variação do estoque.

Leve em consideração o custo de capital investido

Se a empresa mantém grandes volumes de estoque, é importante calcular o impacto do capital investido nesses produtos, já que eles representam dinheiro parado. A taxa de custo de capital pode ser aplicada sobre o valor total do estoque para estimar esse impacto, da seguinte maneira:

Custo de capital = valor do estoque x taxa de custo do capital

Avalie o giro do estoque

Empresas que mantêm estoques parados por longos períodos tendem a ter custos de armazenagem mais altos. O cálculo do giro de estoque ajuda a entender a eficiência do armazenamento: quanto maior o giro de estoque, menor o tempo que os produtos permanecem armazenados, reduzindo os custos de armazenagem.

Esse valor pode ser calculado da seguinte maneira:

giro de estoque = custo das mercadorias vendidas / estoque médio

Dicas de como otimizar e reduzir os custos de armazenagem

Os custos de armazenagem impactam muito no orçamento de uma empresa. É possível, no entanto, adotar estratégias para otimizá-los e reduzí-los, sem comprometer a eficiência da operação. Confira:

1. Adote um sistema eficiente de gestão de estoque

Um sistema de gerenciamento de armazém adequado ajuda a controlar os estoques de forma eficiente, reduzindo erros, desperdícios e melhorando a organização do espaço. Isso significa implementar processos, estratégias e ferramentas que permitam controlar e otimizar o armazenamento, a movimentação e a reposição de produtos. 

O objetivo é garantir que os itens certos estejam disponíveis no momento certo, evitando tanto o desperdício quanto a escassez, que podem comprometer a operação e os resultados.

• Leia também: Gestão de estoque: veja como otimizar o espaço de armazenamento da sua empresa

Contar com um software de gestão pode fazer toda a diferença, aumentando a precisão, a economia e a agilidade nesse processo. 

2. Otimize o espaço

Utilizar bem o espaço disponível é essencial para reduzir custos. Algumas estratégias incluem:

• – implementação de prateleiras verticais para aproveitar a altura do armazém;
• – organização do estoque com base no giro dos produtos, posicionando os itens mais vendidos em locais de fácil acesso.

3. Reduza estoques desnecessários

Manter estoques elevados pode gerar altos custos com espaço, segurança e deterioração de produtos. Para evitar esse problema:

• – utilize a estratégia de Just in Time (JIT), comprando apenas o necessário para atender à demanda;
• – analise regularmente os produtos que têm baixa rotatividade e reduza sua quantidade;
• – negocie prazo de entrega reduzido com fornecedores para manter estoques menores.

4. Opte pela estrutura correta para a armazenagem

A escolha da estrutura adequada impacta diretamente os custos operacionais e no sucesso da armazenagem. Isso porque ela influencia diretamente na eficiência da logística, na segurança dos produtos e na otimização do espaço disponível. Uma estrutura mal planejada pode gerar desperdícios, aumentar os custos e dificultar a movimentação dos itens.

Uma das melhores opções é escolher um galpão de lona, ótimo exemplo de infraestrutura flexível que pode estocar e armazenar diferentes tipos de mercadorias, além de apresentar várias outras vantagens. 

Quer entender mais sobre o assunto? Então leia nosso artigo sobre os benefícios do galpão lonado e veja o porquê ele é ideal para o seu negócio! Com os custos de armazenagem bem mapeados, é possível compreender suas necessidades e optar pela melhor solução que irá te proporcionar não somente eficiência, mas também economia, como é o caso das estruturas de lona flexíveis!